关于在移动门户(WeLink)中增加疫情防控信息统计模板的通知

校内各单位、部门:

在《关于“智慧校园”公共服务平台上线试运行的通知》发布以来,一网通办、移动门户等公共服务平台运行稳定。

近期天津出现病例以来,疫情防控信息统计越来越重要,为保障各单位、部门准确、及时、高效地进行师生信息统计工作,信息中心与华为紧急沟通,在移动门户(WeLink)中开放了蒲公英表单功能,可以一键创建健康信息统计表,多渠道分发,准时准点提醒,一键催交等。目前,已经制作成“教职工日报告”、“防疫亮码打卡”等模板,各单位、部门可以直接使用模板表单发布进行统计。

移动门户(WeLink)中已同步学校教职工与学生数据,所有师生无需注册,下载即可使用。WeLink中也可进行日常工作的交流沟通,并采用密盾,增加水印功能,以防信息泄露。移动门户(WeLink)已经对接学校协同办公系统,可对相关通知消息及时提醒处理。

使用说明如下(电脑端可参考手机端设置):

一、下载登录WeLink,手机中应用市场搜索“WeLink”即可。

二、登录WeLink后,点击下方“业务”- “蒲公英表单”或在WeLink搜索栏直接搜索“蒲公英表单”,即可看到“教职工日报告”、“防疫亮码打卡”两个模板。

三、选择需要使用的模板,确认收集信息内容(建议标题改为"XX部门日报告")后点击“发布”,可进行下一步设置:

1. “填写人”:可选择需要填写表单人员;

2.“谁允许查看统计”:可设置需要查看统计人员;

3.“高级设置”:可进行“周期收集”(每日收集必选,见图1)、“填写提醒”、“是否允许修改答案”等设置。设置完成后点击左上角“<”返回至“发布设置”页面。



图1 高级设置

四、在“发布设置”点击下方“发布”即可完成。

五、点击“蒲公英表单”页面右下角“管理统计”可查看统计信息,并可根据工作需要随时进行未填写提醒、编辑表单、修改设置等操作。



图2 填报统计



图3 表单详情



图4 管理设置

移动门户(WeLink)其他具体使用说明请参考办公系统公告《关于“智慧校园”公共服务平台上线试运行的通知》中附件3。

使用中如有问题,可与信息安全与技术服务中心翟利强联系,电话:15022110121。


信息安全与技术服务中心

2022年1月14日

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